Altijd te veel hooi op je vork? Zo doe je er wat aan.

Chef, verpleegkundige, boekhouder, leraar, evenementencoördinator en chauffeur … ben jij het ook allemaal tegelijk? Waarschijnlijk wel én nog een beetje meer.

Als je continu moet schakelen tussen al die rollen, kan dat aardig wat stress geven. Opnieuw prioriteiten stellen kan helpen om beter om te gaan met verantwoordelijkheden. Helaas is dat niet zo makkelijk als het opruimen van de garage op een willekeurige zaterdagmiddag, maar tóch heb je wel iets aan dezelfde methodiek: houden – weggooien – doneren. Zo zit dat.

Schrijf een persoonlijke missie. Wie je wilt zijn bepaalt hoe je je tijd besteedt. Daarom is het belangrijk om een persoonlijke missie te formuleren. Begin met iets eenvoudigs als onderstaande en vul de lege plekken in:

“Ik zal [HANDELING] voor [WIE] door [JE VAARDIGHEDEN] om [GEWENST RESULTAAT].”

Er komen hierbij vast allerlei gedachten op. Schrijf ze allemaal op en zie wat ze gemeen hebben. Kijk eens of je al die gedachten kunt terugbrengen tot 1 of 2 kernzinnen waarin staat wat echt belangrijk voor je is. Plak je missie op een plek waar je ‘m elke dag ziet, bijvoorbeeld op je mobiel of de badkamerspiegel.

Zet je verantwoordelijkheden op een rij. Maak nu een lijst van alle rollen die je elke dag hebt en alle taken die je elke dag uitvoert. 

Houd het belangrijkste. Kijk nu nog eens naar je lijst en omcirkel die verantwoordelijkheden en taken waar je blij van wordt en die bijdragen aan je missie. Zelfs een taak die je misschien niet heel leuk vindt, zou wél kunnen bijdragen aan jouw missie.

Doneer waar mogelijk. Wat blijft er over? Als je opruimt, kom je altijd spullen tegen die wel degelijk waarde hebben, maar die niet in je huis passen. Kijk op dezelfde manier naar je lijst: er zullen altijd dingen zijn die gedaan moeten worden, maar die niet per se bij jouw missie passen. Waardevolle spullen breng je naar de kringloop. Misschien kan iemand anders de waardevolle taken uitvoeren die niet bij jouw missie passen?

Soms vraagt een probleem om een creatieve oplossing. Tegelijkertijd is taken delegeren soms ook een optie. Laat bijvoorbeeld voortaan de kinderen de vaatwasser in- en uitruimen, breng bij toerbeurt de kinderen naar de sportclub of huur iemand in om je huis te poetsen of de tuin bij te houden.

Gooi de rest weg. Soms voel je je zo overweldigd dat je het liefst de handdoek in de ring zou gooien. Maar door een lijst te maken van wat jij belangrijk vindt en je taken en verantwoordelijkheden daarop af te stemmen, heb je een krachtige tool in handen. Draagt een taak niets bij? Streep ‘m door! En oefen alvast voor als er iets op je pad komt dat je liever niet wilt doen. Reminder: nee is ook een antwoord!